ПОЗИВ: Конкурс за чланове Секретаријата ОСРС-а

СЕКРЕТАРИЈАТ (Више позиција), Бања Лука

Број позива: СЕК020425
Број позиција: 6
Локација: Бања Лука
Начин рада: уживо и електронски
Врста ангажмана: Волонтерски
Тип уговора: Волонтерски, са могућношћу промјене
Датум објаве: 2. април 2025.
Датум затварања позива: 15. април 2025.
Почетак ангажмана: Оквирно 5. мај 2025.

Омладински савјет Републике Српске расписује јавни позив за ангажман волонтера у Секретаријату ОСРС-а, и то на позицијама:

Медија тим: 2 особе
- Координатор/ица за односе с јавношћу: 1 особа
- Медија асистент/ица: 1 особа
Финансијски/а- административни/а асистент/ица: 1 особа
Координатор/ица за чланство: 1 особа
Пројект/Програм асистент/ица: 2 особе

О ОРГАНИЗАЦИЈИ

Омладински савјет Републике Српске је кровна омладинска организација чији су положај и улога дефинисани Законом о омладинском организовању, а који је Народна скупштина Републике Српске усвојила 2004. године. Као кровна омладинска организација у свом чланству окупља локалне и републичке омладинске организације са циљем представљања и заступања интереса младих пред институцијама Републике Српске, у међународној сарадњи и др. Омладински савјет Републике Српске је основан 2002. године, а свој формално-правни положај, тј. статус самосталног правног лица стекао је даном уписа у Регистар удружења код Основног суда у Бањој Луци (рјешење бр. Ф-1-180-02 од 23.09.2002. године) на основу Закона о удружењима и фондацијама Републике Српске, док је статус кровне омладинске организације стекао уписом у Регистар омладинских организација и других облика омладинског организовања у Републици Српској код тада надлежног Републичког секретаријата за спорт и омладину (рјешење бр. 6-66- 1-574/05 од 18.07.2005. године).

Одлуком Владе Републике Српске која је ступила на снагу 1. јануара 2011. године, ОСРС добија статус удружења од јавног интереса, а на основу просторног (територијалног), културолошког и дуговременог дјеловања са циљем задовољавања потреба становништва у специјално-хуманитарној области. Наша визија је да је ОСРС организација са регионалном препознатљивошћу и утицајем, која ће са квалитетно развијеном структуром и снажним чланицама бити равноправан партнер владиним институцијама у рјешавању проблема и потреба младих људи. Кориштењем властитих ресурса и иновативности у циљу општег добра, транспарентними отвореним радом по принципу сви за једног, један за све, аутономијом и одговорношћу у раду свих нас заједно, неотуђивим правом да искажемо свој став, јачањем капацитета омладине и омладинских организација и сталним учењем, створићемо услове да наша визија постане наша реалност.

ОПИС ПОЗИЦИЈА

МЕДИЈА ТИМ

Координатор за односе с јавношћу:
Објављивање садржаја на друштвеним мрежама и веб страници,
Праћење медијских активности и израда ивјештаја,
Сарадња с новинарима и медијским кућама;
Медија асистент
Креирање и уређивање објава за друштвене мреже и веб страницу;
Праћење медијских активности и израда извјештаја;
Осмишљавање промотивних кампања и визуелних материјала;
Фотографисање и снимање догађаја организације;

Пожељне вјештине:

Искуство у раду с друштвеним мрежама (Facebook, Instagram, Tik Tok, LinkedIn, web sajt)
Основно познавање графичког дизајна (Canva, Photoshop, CapCut)
Добро познавање писане и вербалне комуникације
Креативност и проактивност

АДМИНИСТРАТИВНО-ФИНАНСИЈСКИ АСИСТЕНТ

Припрема и обрада документације,
Запримање, обрада и архивирање документације,
Вођење протокола,
Помоћ у финансијском планирању и изради буџета,
Евиденција улазних фактура, припрема финансијских извјештаја и креирање путних налога,
Припрема документације за донаторе и финансијске институције, јавне набавке, креирање уговора, дописа, споразума;

Пожељне вјештине:

Основно познавање финансијског управљања и администрације
Пажња на детаље и одговорност у раду с документима
Искуство у вођењу евиденција и припреми извјештаја
Добро познавање рада у Excelu и у другим алатима за организацију података

КООРДИНАТОР ЗА ЧЛАНСТВО

Ажурирање базе падатака чланица, чланова, волонтера и сл,
Редовна комуникација са постојећим и новим организацијама чланицама ОСРС,
Редовна годишња ревизија чланства у ОСРС,
Организација састанака и интерних активности ,
Израда извјештаја и анализа укључености чланова,
Рад на развоју стратегије за јачање чланства;

Пожељне вјештине:

Организационе и комуникационе способности
Искуство у вођењу тимова и раду са људима
Способност анализе и управљања базама података
Познавање рада у Excelu и у другим алатима за организацију података
Пожељно посједовање возачке дозволе Б категорије

ПРОЈЕКТ / ПРОГРАМ АСИСТЕНТ (2 позиције)

Помоћ у развоју, припреми и имплементацији програма, пројеката и активности,
Праћење реализације активности и извјештавање,
Писање пројектних приједлога и извјештаја,
Комуникација са партнерима и донаторима,
Административна подршка у реализацији пројекта,
Мониторинг и евалуација редовних активности организације;

Пожељне вјештине:

Основно познавање пројектног менаџмента
Искуство у писању пројеката је предност
Способност рада у тиму и рад под притиском рокова
Познавање рада у MS Office пакету

ПРИЈАВА

Пријавити се можете до 15. априла 2025. године (23:59) тако што ћете попунити линк за пријаве те обавезно доставити биографију (CV – пожељно у Europass формату) и Мотивационо писмо.

Пријава је доступна на линку https://forms.gle/pi7pqta1DLNaphyk6

Непотпуне и пријаве запримљене након рока, неће бити разматране.

Једна особа може се пријавити највише за двије позиције истовремено.

СЕЛЕКЦИЈА

Кандидати који прођу иницијалну фазу селекције биће позвани на интервјуе који ће се одржати путем видео линка.

Administrator